Elektronische Zugangseröffnung
Elektronische Übermittlung von Dokumenten und Nachrichten
Die Gemeinde Waltenhofen eröffnet den elektronischen Zugang für die Übermittlung von Dokumenten und Nachrichten im Rahmen der jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben.
Elektronische Dokumente und Nachrichten können über folgende Kommunikationswege übermittelt werden:
E-Mail-Adresse der Gemeinde Waltenhofen:
gemeinde@waltenhofen.de
Dienstliche E-Mail-Adressen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
https://www.waltenhofen.de/rathaus-politik/verwaltung
Sicherer Dialog über das Bürgerservice-Portal:
Für die sichere und geschützte Übermittlung von Nachrichten und Dokumenten steht der Sichere Dialog des Bürgerservice-Portals zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt über eine geschützte Verbindung und mit Authentifizierung. Je nach Verfahren kann hierfür eine Registrierung bzw. Identifizierung, beispielsweise über die Online-Ausweisfunktion (eID), erforderlich sein.
Sicherer Dialog:
https://portal.oa-digital.bayern/schlagwort/sicherer-dialog/
Kontaktformular der Gemeinde:
https://www.waltenhofen.de/kontakt
Für bestimmte Verfahren können besondere Anforderungen an die elektronische Übermittlung, Identifizierung oder Authentifizierung gelten. Bitte beachten Sie hierzu die jeweiligen Hinweise im betreffenden Fachverfahren.
Hinweis zur Schriftform
Die Übermittlung einer Nachricht per E-Mail ersetzt eine gesetzlich vorgeschriebene Schriftform nur, soweit dies nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften zulässig ist. Für bestimmte Verfahren können besondere elektronische Übermittlungswege oder Formen der Identifizierung erforderlich sein.
Zulässige Dateiformate
Für elektronische Anhänge werden folgende Dateiformate akzeptiert:
- Textdateien (*.txt)
- Rich Text Format (*.rtf)
- Microsoft-Office-Dokumente (*.docx, *.xlsx, *.pptx)
- Portable Document Format (*.pdf)
- Bilddateien (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.tif)
- Komprimierte Dateien (*.zip), sofern diese ausschließlich die oben genannten Dateiformate enthalten
Nachrichten und Anlagen in anderen als den genannten Dateiformaten können nicht verarbeitet werden.
Die Gesamtgröße einer E-Mail einschließlich aller Anhänge darf 10 MB nicht überschreiten.
Ausführbare Dateien sowie passwortgeschützte oder verschlüsselte Dateien und Archive werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen bzw. nicht verarbeitet.
Hinweise zur Übermittlung
Bitte verwenden Sie ausschließlich die oben genannten Dateiformate.
Dateien, die nicht geöffnet werden können, beschädigt sind oder Schadsoftware enthalten, können nicht verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung personenbezogener oder vertraulicher Informationen per E-Mail mit Sicherheitsrisiken verbunden sein kann. Für die Übermittlung besonders schutzbedürftiger Informationen nutzen Sie bitte das hierfür vorgesehene sichere Übermittlungsverfahren.
Für bestimmte Verfahren können zusätzliche Anforderungen gelten. Bitte beachten Sie die jeweiligen Hinweise im Webformular oder im betreffenden Fachverfahren.
Eine automatische Eingangsbestätigung erfolgt nicht. Eine Eingangsbestätigung wird nur versandt, sofern dies für den jeweiligen Übermittlungsweg vorgesehen ist.
Kontakt
Gemeinde Waltenhofen
Rathausstraße 4
87448 Waltenhofen
Tel.: (0 83 03) 79 0
Fax: (0 83 03) 79 30